La historia de IrubaSolutions
Empecé creando software para recuperar mi tiempo.Ahora ayudo a otros negocios a recuperar el suyo.
IrubaSolutions es un estudio de software a medida y automatización para pymes y autónomos. Primero entendemos dónde se atasca el trabajo. Después construimos solo lo necesario para que deje de hacerse a mano.
01 — el origen
Todo empezó con una hora que no tenía sentido perder cada día.
Cada día repetía el mismo ritual: abrir una factura, buscar los datos, copiarlos uno a uno y guardarlos donde correspondía. Cerca de una hora de trabajo que no hacía avanzar nada y que, además, dejaba la puerta abierta a errores.
No era difícil. Era peor: una tarea pequeña, repetitiva y lo bastante habitual como para acabar aceptándola como «parte del trabajo». Cuando terminaba, sabía que al día siguiente tendría que volver a empezar.
Primero intenté hacerla más rápido. Después entendí que el problema era seguir haciéndola a mano. Construí una herramienta que lee cada factura, extrae la información y la deja preparada. En este caso, el modelo se ejecuta en mi propio ordenador. Lo que antes ocupaba una hora ahora tarda dos minutos.
Pero lo importante no fue ahorrar 58 minutos. Fue recuperar la atención que esa tarea me quitaba todos los días. Ahí entendí qué quería construir: herramientas que eliminasen trabajo repetitivo y devolvieran tiempo a las personas.
David Iruela
desarrollador y fundador
«El objetivo no es darte más software. Es que necesites menos pasos para hacer tu trabajo.»
02 — el patrón
Quizá lo tuyo no sean las facturas. El patrón suele ser el mismo.
Personas valiosas dedican parte de su jornada a mover información, repetir comprobaciones o recordar qué paso viene después. Cada tarea parece pequeña hasta que se multiplica por todos los días del año.
El mismo dato se copia varias veces
Pasa del correo a una hoja de cálculo y después al programa de gestión. Cada salto consume tiempo y abre la puerta a otro error.
La información existe, pero está repartida
Responder a una pregunta sencilla obliga a revisar mensajes, carpetas y herramientas distintas hasta encontrar la versión correcta.
El negocio se adapta a la herramienta
El equipo acumula pasos y soluciones provisionales porque el software genérico no entiende cómo funciona realmente el proceso.
El coste no son solo las horas. También son las interrupciones, los errores y la dependencia de la persona que conoce todos los pasos improvisados.
03 — cómo trabajamos
Así se convirtió una necesidad propia en una forma de trabajar.
IrubaSolutions no nació de un catálogo de servicios. Nació de mirar un proceso real, encontrar dónde se iba el tiempo y construir alrededor de las personas que iban a usar la solución.
Entender antes de programar
Primero vemos cómo trabajas hoy: qué entra, quién interviene, dónde se repite el trabajo y qué excepciones aparecen de verdad.
Simplificar antes de automatizar
No tiene sentido programar un proceso innecesario. Antes de construir, quitamos pasos y aclaramos qué debería seguir existiendo.
Construir solo lo que aporta
La solución puede ser una automatización o un sistema completo. La tecnología —también la IA— se decide después de entender el problema.
El mismo principio ya ha dado lugar a sistemas para wedding planners, administradores de fincas y parques infantiles: sectores distintos, mismo punto de partida.
Ver proyectos reales04 — la continuidad
Un estudio pequeño no debería convertirse en una dependencia.
«¿Y si mañana te pasa algo?» es una pregunta justa cuando contratas software que debe acompañar a tu negocio durante años. La cercanía solo es una ventaja si el proyecto queda preparado para continuar sin depender de conocimiento oculto.
La continuidad se acuerda antes de empezar
Cada proyecto necesita condiciones distintas. Dejamos por escrito la propiedad, los accesos y cómo podría continuar el servicio si cambia la situación.
Tecnología mantenida y reconocible
Priorizamos herramientas estándar y con recorrido para que otro profesional cualificado pueda comprender y continuar el sistema.
Las decisiones se documentan
No basta con explicar qué hace el código. También dejamos contexto sobre las decisiones importantes y la forma en que funciona el proceso.
Siempre hay un responsable claro
Si un proyecto necesita más manos, colaboro con otros profesionales. Lo que no cambia es quién lo coordina y responde por el resultado.
05 — cuatro compromisos
Cuatro compromisos que puedes exigirme.
Te respondo yo, en menos de 24 h
No hay un comercial trasladando mensajes. Escribes y responde la persona que va a entender y construir tu proyecto.
Las condiciones están claras desde el principio
Propiedad, accesos, mantenimiento y continuidad se definen por escrito para cada proyecto antes de empezar. Sin supuestos ni sorpresas después.
Pocos proyectos a la vez
Acepto los que puedo atender bien. Es la forma de conocer cada negocio, enseñar avances y estar disponible cuando hay que decidir.
Si no hace falta IA, te lo digo
A veces un proceso solo necesita una automatización sencilla y bien hecha. No voy a complicarlo para poder venderte una tecnología de moda.
¿Cuál es tu versión de las facturas?
Cuéntame qué tarea se repite, qué información cuesta encontrar o qué herramienta os obliga a trabajar con rodeos. Te diré por dónde empezaría y si realmente merece la pena construir algo.
Hablas con quien va a construir el proyecto.